Emergency Operation Procedures

Maintaining a safe learning environment is one of Dysart's highest priorities. Our schools and district plan and practice various responses to emergency situations through regularly-scheduled practice drills. This letter will inform you of some of the procedures we will follow to protect our students during an emergency.  

What happens during an emergency? 

School administrators, along with support from district office and city/county agencies, will evaluate the incident and initiate the appropriate response to either evacuate outside or away from buildings, or secure the campus in lockdown, modified lockdown, or shelter in place. School personnel work closely with public safety officials during emergencies.  

 Students may be kept on campus. 

In the event of a hazard or other immediate danger to health and safety outside of the school, public safety officials may direct the school to keep students on campus, even after school hours, until it is safe enough for the all-clear signal to be given.  

 • If such an emergency occurs, the school will begin a controlled release, dismissal or reunification process, in which students will be released only to an adult who has been identified as a parent, guardian or emergency contact.  

 • The school district is prepared to provide food, water and the medications listed on your child's Medication Administration Release form to your child if we are directed to hold students on campus.  

 Students may be relocated off campus. 

An emergency situation may require students to be evacuated to a location different from their home school. Our district high schools will serve as relocation sites for all K-8 schools. Updated information sent by telephone auto dialer, email and text messaging will apprise parents of the reunification site details.  

 What to do if your child is kept on campus during an emergency:  

 1.To keep phone lines free for emergency use, PLEASE DO NOT CALL THE SCHOOL. We understand and respect your concern for your child, yet it is essential that the telephone system be available for emergency communications. Additionally, if our school is in lockdown, staff members will NOT be available to answer the phone as they will be working to protect your children from any threats. During an emergency situation, the district will keep parents informed and updated via phone, email, and/or text messages, depending on your selected preferences in the Parent Portal.  

 2. Do not come to the school unless instructed to do so. We realize how difficult it will be for you to keep your distance from the school, but this will be crucial to keep the surrounding streets and parking lot clear for emergency vehicles.  

 3. If you speak with or text your child on a cell phone, please remind them of the importance of following the directions of their teachers and public safety officials. We are proud that Dysart is a safe environment, and we are doing everything possible to keep it that way.  We appreciate your cooperation and support.

We appreciate your cooperation and support.

Mantener un entorno de aprendizaje seguro es una de las máximas prioridades del Distrito Dysart. Nuestras escuelas y el Distrito planifican y practican diversas respuestas a situaciones de emergencia a través de simulacros de práctica programados regularmente. Esta carta tiene el propósito de informarles a ustedes sobre algunos de los procedimientos que seguiremos a fin de proteger a nuestros estudiantes durante una emergencia.  

 ¿Qué sucede durante una emergencia? 

Los administradores escolares, junto con el apoyo de la Oficina del Distrito y las agencias del Gobierno Municipal/Condado, evaluarán el incidente e iniciarán la respuesta apropiada para evacuar hacia el exterior ó lejos de los edificios escolares, ó asegurar el plantel escolar con un procedimiento denominado "lockdown" (cierre del plantel escolar por motivos de seguridad ó con otro procedimiento denominado "modified lockdown" (versión modificada para el cierre del plantel escolar) y otro procedimiento denominado "shelter in place" (refugio dentro del plantel escolar). El personal escolar trabaja en estrecha colaboración con los oficiales de seguridad pública durante las emergencias.  

 Los estudiantes pueden permanecer en el plantel escolar. 

En caso de que se presente un riesgo u otro peligro inmediato para la salud y la seguridad fuera de la escuela, los oficiales de seguridad pública pueden dar instrucciones al personal escolar para mantener a los estudiantes en el plantel escolar, incluso después del horario de clases, hasta que sea lo suficientemente seguro como para que se dé la señal de que la alerta ha terminado.  

 • Si ocurre una emergencia de este tipo, el personal escolar comenzará un proceso de salida o de reunificación controlada, en el que a los estudiantes se les permitirá salir solamente si son acompañados de un adulto que haya sido identificado(a) como uno de sus padres, tutor ó contacto en caso de emergencia.  

 • El Distrito Escolar está preparado para proveer alimentos, agua y los medicamentos enumerados en el formulario de Autorización para la Administración de Medicamentos de su hijo(a) si se nos indica que debemos retener a los estudiantes en el plantel escolar.  

 Las estudiantes pueden ser reubicados fuera del plantel escolar. 

Una situación de emergencia puede requerir que los estudiantes sean evacuados a una ubicación diferente de su escuela de base. Las escuelas preparatorias de nuestro Distrito servirán como lugares de reubicación para todas las escuelas del Kínder-8vo grado. La información actualizada que se envía a través del sistema "telephone auto dialer"  (sistema de marcación automatizada de llamadas telefónicas), correo electrónico y mensajes de texto notificará a los padres de familia sobre los detalles del lugar de la reunificación.  

Qué hacer si su hijo(a) permanece en el plantel escolar durante una emergencia:  

 1. Para mantener las líneas telefónicas libres para su uso durante una emergencia, POR FAVOR NO LLAMEN POR TELÉFONO A LA ESCUELA. Nosotros entendemos y respetamos la preocupación de ustedes por su hijo(a), sin embargo es esencial que el sistema telefónico esté disponible para las comunicaciones durante una emergencia. Además, si nuestra escuela está bajo el procedimiento "lockdown", los miembros del personal NO estarán disponibles para contestar el teléfono, ya que estarán trabajando para proteger a sus hijos de cualquier amenaza. Durante una situación de emergencia, el Distrito mantendrá a los padres de familia informados y actualizados por vía telefónica, correo electrónico y/ó mensajes de texto, según sus preferencias seleccionadas en el Portal de los Padres de Familia (Parent Portal).  

 2. Por favor les pedimos que no acudan a la escuela a menos que se les indique. Nosotros comprendemos lo difícil que será para ustedes mantenerse a distancia de la escuela, sin embargo esto será crucial para mantener las calles y el estacionamiento de los alrededores despejados para los vehículos de emergencia.  

 3. Si ustedes hablan su hijo(a) ó le envían mensajes de texto a través de un teléfono celular, por favor recuérdenle la importancia de seguir las indicaciones de sus maestros y los oficiales de seguridad pública. Estamos muy orgullosos de tener un entorno seguro en Dysart y además estamos haciendo todo lo posible para mantenerlo de esa manera.  

Agradecemos su cooperación y apoyo.